现场注册签到系统为了会议组织管理者实现参会代表现场报到管理并进行数据查询、数据统计而专门研制的管理系统软件。它直接基于会议服务平台系统数据库,集成参会代表自助注册、自助签到、条码识别管理、胸卡打印管理等,实现了会议注册签到管理的一体化,极大地方便了参会人员的现场签到和会议管理人员的现场收费、胸卡打印、人员统计和查询。其主要功能有:

1、现场自助注册

针对前期未注册而直接参会的代表,系统提供自助注册系统,参会代表只需填写个人信息和选择注册类型,即可完成注册,并获得大会二维注册码,即可到接待台报道。

2、代表快速报到

系统按照参会代表类型(VIP代表,前期注册缴费用户,现场注册用户)可实现注册分区管理,参会人员只需携带注册码或注册短信,系统会快速查找出参会人员信息及交费状态,并可直接打印胸卡,快速完成会议签到工作。

3、实时数据统计

系统可随时按照参会代表国家或省份、注册类型、身份等项目进行实时的数据统计,并显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息,方便财务管理核对。

4、定制化导出信息

可根据需要选择显示的字段内容,随时导出生成参会代表通讯录。

5、系统权限管理

本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限并设系统日志能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。