摘要:会员管理系统此为各类协会、学会、社会团体量身定做、借助互联网优势而开发一套会议管理系统,针对学会协会的特点,集成了会员管理、网站管理、会议管理、论文管理、幻灯及视频资源管理等。

学会协会是由科技工作者自愿结成的全国性、学术性、非营利性法人社会团体。美时美刻协会学会管理系统专为各类协会、学会、社会团体量身定做、借助互联网优势而开发一套会议管理系统,针对学会协会的特点,集成了会员管理、网站管理、会议管理、论文管理、幻灯及视频资源管理等。其主要功能模块如下:

网站内容管理

此单元模块对会员用户一键创建的会议,可对网站文字、图片、视频等网站内容的进行实时编辑、发布、修改和删除。维护人员无需调整代码,大大减轻了网站更新维护的工作量,加快了信息的传播速度,使网站时时保持着活力和影响力。

模块特点:

1.支持内容类别的管理,可添加、删除、修改新闻类别

2.支持图片,文字、视频、幻灯等各种格式内容,实现所见即所得

3.发布内容时,管理员可根据新闻的重要性,指定新闻是否属于热点新闻

会员管理

长期以来,会员管理与服务一直是全国学会/协会面临和下属分会面临的问题。总会想管理所能查阅所有分会的会员信息和一些分会的资源,而分会想有权利自由。结合这种行业特点,在权限分配上给予会员分级功能、不同级别的审批功能,实现不同会员享受学会不同的信息资源和服务。

功能特点:

1.会员在线填写注册信息,可设置审批/无需审批网站会员资格

2.后台设置会员管理界面,管理员可对会员信息进行分类查询(单位、姓名)、对无效会员进行删除

3.会员系统一般需要与其他系统结合,为其他系统提供辅助的登录验证功能

4.会员可分为若干个等级,每个等级享受不同的信息服务浏览不同内容

5.总会管理员可以设置此会员等级、审批、查阅、授权等

会议管理

开展学术交流是学会/协会的一种常态,而网络技术的发展为学术交流提供了新途径。本系统结合学会学术会议计划申报,实现各个分会、部门对学术活动的申报、审核以及学术计划发布、查询,并全面结合美时美刻会议服务系统,实现对每个会议自动单独建立会议网站站点,并为提供会议信息发布、在线论文投稿、会议注册缴费等功能,后台实现对会务的统一管理。

邮件及短信支撑系统

邮件群发和短信群发系统是学会与会员沟通以及进行学术推广的重要工具,同时也是宣传学会、提升学会影响力和服务水平的一个重要途径。网站管理员可选择不同类型的会员群发邮件或者短信,提供邮件和短信模板设置,内容可以是文本格式,也可以是HTML页面格式,发送邮件还可选择个性化定制发送。

网站权限管理

主要实现对不同管理员的权限设置,对每个模块的管理权限可以分开指定。这样既可使整个网站的庞大管理功能分解给各个管理人员,同时提供帐号管理、会员管理等帐号登录和退出的日志管理,确保有效管理,又提高了整个网站的安全性。